Mở rộng góc nhìn không có nghĩa phải tăng quy mô mọi dự án. Hãy hiểu kết quả của phòng giúp đơn vị khác quyết định gì và chỗ nào đang gây chờ đợi, làm lại hoặc thiếu phối hợp.
Nhìn đầu ra của phòng từ nhu cầu người sử dụng
Bạn muốn lên giám đốc. Nhưng mọi sáng kiến đều xoay quanh việc phòng mình làm nhanh hơn.
Đó là một điểm khởi đầu tốt. Hãy thử nhìn thêm tác động ở những đơn vị khác.
Giả sử bạn cải thiện dự báo dòng tiền. Giá trị có thể nằm ở việc hỗ trợ mua hàng, lịch thanh toán và kế hoạch vốn, chứ không chỉ giảm thời gian lập bảng của Tài chính.
Hỏi đơn vị sử dụng: “Thông tin này giúp anh chị quyết định gì? Chỗ nào hiện còn khiến anh chị phải chờ hoặc làm lại?”
Từ câu trả lời, bạn có thể cùng họ thiết kế thay đổi phù hợp. Thống nhất người chịu trách nhiệm và cách đo kết quả ngay từ đầu.
Đừng mở rộng phạm vi chỉ để sáng kiến trông lớn hơn. Chọn vấn đề quan trọng, có khả năng triển khai và nằm trong cơ chế phối hợp được phép.
Năng lực lãnh đạo cần được quan sát qua cách bạn hiểu bài toán chung và dẫn dắt các bên cùng giải quyết.
Chọn một sáng kiến đang có. Ngoài phòng bạn, ai sẽ được lợi và lợi thế nào?
Nếu chưa rõ, cuộc trò chuyện với người dùng kết quả có thể đáng làm hơn việc thêm một trang trình bày.
Bài tập áp dụng vào công việc
Chọn một đầu ra của phòng và trao đổi với hai người sử dụng. Hỏi họ dùng thông tin để quyết định gì và gặp trở ngại ở đâu. Chọn một thay đổi khả thi, thống nhất trách nhiệm và cách đo với các bên. Trình phạm vi có thể thực hiện thay vì mở rộng chỉ để đề xuất trông lớn hơn.
Khi thực hành, dùng dữ liệu bạn được phép tiếp cận và chia sẻ. Có thể viết bản nháp với thông tin đã ẩn danh trước khi trao đổi. Sau đó ghi lại phản hồi và điều cần điều chỉnh; một lần thực hành cho bạn dữ liệu để học tiếp, chưa đủ để kết luận năng lực đã thay đổi.
Câu hỏi thường gặp
Mọi sáng kiến để phát triển lãnh đạo có cần liên phòng?
Không. Chọn vấn đề quan trọng và phù hợp vai trò. Phối hợp liên phòng là một cách thể hiện năng lực, khi nó giúp giải quyết đúng bài toán chung.
Chọn bước phát triển tiếp theo
Nếu tình huống này đang cản trở bước tiến nghề nghiệp, hãy bắt đầu từ phiếu đánh giá 7 năng lực. Bạn cũng có thể tìm hiểu Seen in the Room — coaching 1:1 trong 8 tuần để thực hành trên báo cáo, sáng kiến và cuộc trao đổi thật của mình.
Đặt lịch cuộc gọi với Hiền Lê để đánh giá năng lực, làm rõ điểm nghẽn và xem chương trình coaching có phù hợp không. Việc được ghi nhận và thăng tiến còn phụ thuộc năng lực, nỗ lực, cơ hội và quyết định của tổ chức.
Đọc tiếp về sáng kiến có tác động
Cách viết thành tích cuối kỳ để làm rõ đóng góp cải tiến
Cách viết business case cho sáng kiến: lợi ích, chi phí và thử nghiệm